DATENSCHUTZERKLÄRUNG 

Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten von Kunden, Lieferanten und anderen Auftragnehmern

Wir möchten Sie darüber informieren, dass wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten erheben und verwenden werden, da dies für den Abschluss und die Durchführung einer möglichen Vereinbarung mit Ihnen erforderlich ist. Dies gilt sowohl für unsere (potenziellen) Kunden als auch für diejenigen, von denen wir Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.

Wenn Sie unser (potenzieller) Kunde sind, verwenden wir Ihre Daten, um Ihnen ein Angebot zu unterbreiten, um festzustellen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Dienstleistung erfüllen muss, um für Sie Waren liefern oder Arbeiten ausführen zu können, um die Ausführungsaspekte der Vereinbarung reibungslos und effizient mit Ihnen abrechnen und kommunizieren zu können.

Wenn Sie ein (potenzieller) Lieferant oder ein anderer Auftragnehmer sind, sind Ihre personenbezogenen Daten auch für den Abschluss und die Durchführung des Vertrags erforderlich. Im Falle des Einkaufs ist dies notwendig, um Ihnen mitzuteilen, welche Spezifikationen oder Wünsche ein bestimmtes Unternehmen oder eine bestimmte Dienstleistung aus unserer Sicht erfüllen muss, um eine Angebotsanfrage zu senden oder eine Bestellung bei Ihnen aufzugeben, um Ihre Rechnungen bezahlen zu können und um schnell und effizient mit Ihnen über andere vertraglichen Aspekte kommunizieren zu können.

Wenn Sie eine Geschäftsbeziehung zu uns haben, werden wir Ihre Daten verwenden, um Sie für Zwecke zu kontaktieren, die im Interesse unseres Unternehmens liegen. Denken Sie zum Beispiel an die Besprechung einer möglichen Zusammenarbeit, die Bereitstellung und Beschaffung von Informationen und die Pflege unseres Netzwerks.

Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns keine oder nur unzureichende personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, ist es jedoch möglich, dass wir die oben genannten Aktivitäten nicht durchführen können.

Weitergabe an Dritte

Im Zusammenhang mit der Durchführung eines möglichen mit Ihnen geschlossenen Vertrags ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Parteien weitergeben müssen, die Teile, Materialien und Produkte an uns liefern oder in unserem Namen arbeiten.

Wir nutzen auch Microsoft Office und die damit verbundenen Speichermöglichkeiten für E-Mails und andere Dateien.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Wenn Sie ein Angebot von uns angefordert haben, aber noch kein Kunde von uns geworden sind, werden Ihre Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Auch wenn wir ein Angebot von Ihnen erhalten haben, aber nicht zu Ihren Kunden geworden sind, werden Ihre personenbezogenen Daten spätestens ein Jahr nach unserem letzten Kontakt gelöscht. Wenn Sie Kunde von uns oder wir Kunde von Ihnen geworden sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von sieben Jahren nach Ablauf des Geschäftsjahrs, in dem der Vertrag mit Ihnen vollständig abgeschlossen wurde, oder, falls erforderlich, für zehn Jahre. Die Frist von sieben Jahren entspricht der Frist, innerhalb derer wir verpflichtet sind, unsere Unterlagen für die Steuer- und Zollverwaltung zu führen. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, die Einsicht in Ihre eigenen personenbezogenen Daten zu verlangen. In begründeten Fällen können Sie uns auch bitten, Ihre personenbezogenen Daten zu ergänzen oder Ungenauigkeiten zu ändern. Darüber hinaus haben Sie das Recht, die Löschung oder die Einschränkung der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Sie können auch der Erhebung und Verwendung Ihrer Daten bei uns widersprechen oder eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen. Schließlich können Sie verlangen, dass wir Ihnen Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen oder an Dritte weitergeben. Um Ihre Rechte geltend zu machen, können Sie sich per E-Mail an info@hvlmetaal.nl mit uns in Verbindung setzen. Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen, können Sie sich gerne an uns wenden.

Erstellt am 14.2.2019